Il lavoro in team è un passo importante, specie dopo aver per lungo tempo praticato attività che ti hanno visto protagonista in solitaria e che ti hanno fatto guadagnare onori e perdere anche. Ma quello che non sai è il loro di una squadra può dare grandi soddisfazioni se si rispettano i ruoli e non si invade il territorio degli altri. Fondamentale in questi casi diventa la comunicazione.
Cerchiamo di capire allora quanto è davvero importante poter essere parte di un insieme senza sentirsi di troppo, essere in grado di dire la propria ma anche di sapere ascoltare gli altri. E soprattutto capiamo come migliorare laddove ci siamo falle nel sistema proprio la comunicazione, ovvero il modo di parlarsi e di chiarirsi, di venirsi incontro e anche di aiutarsi, affrontando i problemi all’inizio e seguendo i 6 modi per migliorare il modo di comunicare all’interno di un’azienda.
La comunicazione non ha un ruolo secondario
Quello che bisogna fissare ben chiaramente è che la comunicazione all’interno di una squadra, che sia un team di lavoro o sportivo o tra amici o in qualunque altra situazione della vita quotidiana, è la parte fondamentale perché tutto funzioni correttamente e senza alcun tipo di blocco o di difficoltà. Saper parlare di tutto, anche delle cose che non vanno, non significa darsi la zappa sui piedi.
Anzi, spesso indicare se ci sono difficoltà, può permettere di giocare a nostro vantaggio, cercando soluzioni oppure optando anche per un venirsi incontro concreto e intelligente al fine di andare a migliorare il lavoro e anche la condivisione di spazi e di lavoro. Quando le informazioni fluiscono bene, tra le altre cose ci permettono di poter svolgere il lavoro senza intoppi, e i dipendenti si sentono anche più coinvolti per permettere all’azienda di fruttare al top.
Ecco i 6 modi per creare una comunicazione efficace
Se è un team giovane oppure è una squadra formata da persone che non si conoscono, di età differenti e soprattutto alle prime armi con l’attività che si sta portando avanti, potrebbe essere possibile che serva un po’ di rodaggio, sufficiente a tutti per conoscersi meglio e poter lavorare efficacemente, comunicando bene. Ma nel caso in cui le difficoltà dovessero rimanere, potrebbe giocare a nostro vantaggio seguire uno di questi modi per migliorare la comunicazione. Ecco i 6 modi per migliorare la comunicazione:
- creare un ambiente dove tutti si sentono liberi di parlare
- usare gli strumenti giusti, come anche un’email qualora ci si senta intimoriti per le prime volte
- presentare l’idea di una riunione può essere utile, ma se vengono pensate come un incontro in famiglia e non come un interrogatorio
- dare (e ricevere) feedback in modo chiaro e costruttivo, anche quando si sbaglia, per capire dove sta l’errore e poter rimediare
- scrivere (e parlare) in modo chiaro e diretto, senza giri di parole e senza costruzioni inutili che creano solo confusione e distorcono anche il messaggio che deve passare
- creare un ambiente in cui il team si senta parte di qualcosa
Tutto questo, se messo piano piano insieme, può dare ovviamente risultati immensi e gratificanti, in grado anche di far vedere sotto una nuova prospettiva, anche migliorata, il lavoro di squadra. Perché non c’è cosa peggiore che svolgere il lavoro che ami ma all’interno di un gruppo dove non ci si capisce e che alla fine ti fa mancare l’aria e non ti fa sentire parte dell’insieme, ma soltanto un pezzo in più, giusto per chiudere il puzzle; ma mai effettivamente indispensabile per quello stesso puzzle che altrimenti rimarrebbe incompleto.
Migliorare la comunicazione interna di un’azienda non è impossibile. E’ chiaro che serva tanto lavoro iniziale, per permettere anche a chi è più schivo di adattarsi a un sistema che è diversificato e molto variegato, composto da persone che sono molto diverse tra loro. Se vuoi fare davvero la differenza, inizia subito e vedrai che la squadra saprà certamente fare la differenza.
