Se hai una piccola impresa, sai benissimo che ci sono tante cose da tenere in considerazione: tra clienti da seguire, le scadenze da rispettare, oggi ci sono anche da gestire e aggiornare i social e altri contenuti digitali. Un vero e proprio delirio che però può essere risolto con la gestione attraverso l’utilizzo di alcuni strumenti.
Ormai, con la digitalizzazione e le nuove tecnologie, in giro per il web ci sono tante soluzioni e tool utili che possono diventare i tuoi veri alleati. In questo articolo, ho voluto selezionare per te sei strumenti che saranno davvero indispensabili per ogni piccola impresa. Delle soluzioni che ti aiuteranno a lavorare meglio senza impazzire.
Ecco alcuni strumenti
Se ti ritrovi a scrivere le cose da fare su mille foglietti volanti o a perdere email importanti, è ora di organizzarti meglio. Trello e Asana sono due strumenti perfetti per gestire progetti e attività, sia che tu lavori da solo, sia che tu abbia un piccolo team. Ad esempio, Trello è molto intuitivo: usi bacheche e schede per tenere tutto sotto controllo, come se fosse un’enorme lavagna digitale. Asana, invece è più strutturato e ti aiuta a gestire progetti più complessi con scadenze e responsabilità chiare.
Email, documenti, riunioni online…a volte sembra di passare più tempo a cercare file che a lavorare davvero. Google Workspace (ex G Suite) risolve questo problema perché ti permette di avere tutto sincronizzato: Gmail, Google Frive, Google Meet, Google Calendar. Risultato? Niente più allegati persi, documenti che spariscono o riunioni che saltano perché qualcuno non trova il link di Google Meet. Se lavori in team è un must. Se lavori da solo, ti aiuta a non impazzire.
HubSpot CRM e Mailchimp
Hai mai dimenticato di rispondere a un cliente? Oppure ti è mai capitato di perderti tra email, chiamate e preventivi senza ricordarti a che punto eri con un contatto? Ecco HubSpot ti permette di registrare ogni interazione con i clienti, monitorare i follow-up e e tenere traccia delle vendite in modo ordinato. Se vuoi fidelizzare i tuoi clienti, la email marketing è uno dei modi migliore: MailChimp ti aiuta a creare newsletter accattivanti, a segmentare il pubblico e a monitorare chi apre e legge i tuoi messaggi.
- Trello o Asana: per smettere di dimenticare cose importanti e gestire meglio il lavoro.
- Google Workspace: per avere email, documenti e riunioni online in un unico posto.
- HubSpot CRM: per tenere traccia delle interazioni con i clienti senza fare casino.
- Mailchimp: per fare email marketing senza perdere tempo e ottenere risultati concreti.
- Hootsuite: per gestire i tuoi social senza dover pubblicare manualmente ogni giorno.
- Google Analytics: per capire chi visita il tuo sito e cosa funzione davvero nel tuo marketing.
Pubblicare sui social è importante, ma farlo tutti i giorni può diventare stressante. Hootsuite ti permette di programmare i post in anticipo su tutte le piattaforme in un colpo solo. Inoltre, avere un sito web è fantastico, ma se non sai chi lo visita, da dove le persone e quali pagine funzionano meglio…beh, stai volando alla cieca. Google Analytics ti dà tutte le informazioni gratuitamente.
Avere gli strumenti giusti può fare una grande differenza per una piccola impresa. Non serve scaricare tutto subito. ma iniziare da quelli che possono davvero aiutarti a organizzarti meglio, comunicare con i clienti in modo più efficace e migliorare la tua strategia digitale. Inizia a provarli, sono certa che non potrai più farne a meno.
